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          南京工程學院學籍管理規定(2016年9月)

          作者:

          時間:2016-10-13

          閱讀次數:

          來源:


          京工程學院文件

          南工教〔2016〕134號

                           

             

          關于印發《南京工程學院學籍管理規定》的


          通   知

          各部門、各單位:

          為了適應高校教學改革發展的需要,加強教學管理,規范管理行為和學生行為,培養高質量應用型本科人才,根據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》、《普通高等學校學生管理規定》和其他法律、法規,結合我校實際,特制定本規定。現印發給你們,請遵照執行。

          附件:南京工程學院學籍管理規定

           

                                     2016年9月5日

          67

          南京工程學院校長辦公室                                                      2016年9月5日印發

          67


          附件


          南京工程學院

          本科生學籍管理規定(修訂)

          為維護正常的教育教學秩序和生活秩序,保障學生合法權益,培養高質量應用型本科人才,根據中華人民共和國教育部令第41號發布的《普通高等學校學生管理規定》結合我校實際,特制定本規定。

          第一章            入學與注冊

          第一條 按國家招生規定錄取的新生,持錄取通知書,按錄取通知書所注明的要求和規定日期到校辦理入學手續。因故不能按期入學者,應當向學生所在教學單位或學校招生辦公室請假,并報教務處備案,請假時間不得超過兩周。未請假或者請假逾期者,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格。

          第二條 在新生報到時,學校須對其進行入學資格初步審查,審查合格的辦理入學手續,予以注冊學籍;審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料,與本人實際情況不符,或有其他違反國家招生考試規定情形的,取消入學資格。

          第三條 新生可以申請保留入學資格。保留入學資格最長期限為兩年,保留入學資格期間不具有學籍。

          (一)申請保留入學資格的新生,須具有正當理由并提供相關證明材料,在填寫《南京工程學院保留入學資格申請表》,經學校相關部門和單位審核、學校批準后,方能辦理保留入學資格手續。

          (二)應征入伍(參加中國人民解放軍,或中國人民武裝警察部隊)的新生,學校保留其入學資格至退役后兩年。

          (三)保留入學資格期滿,學生須在相應學年開學前向學校教務處提交書面入學申請(因病保留入學資格的學生,需提供由學校指定醫院出具的康復診斷證明,并經學校復查合格后,才能辦理入學手續),逾期不提交書面入學申請者,視作放棄入學資格。

          第四條 自新生報到之日起3個月為新生入學資格復查期,學校按國家招生規定主要復查以下內容:

          (一)  錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定;

          (二)  所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定;

          (三)  本人身份證明與錄取通知、考生檔案是否一致;

          (四)  身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求,能否保證在校正常學習、生活;

          復查中發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復查不合格,取消學籍;情節嚴重的,移交有關部門調查處理。

          復查中發現學生身心狀況不適宜在校學習的,經學校指定醫院診斷,需要在家休養的,可以按照第三條的規定申請

          保留入學資格。

          第五條 每學期開學時,在讀學生須按時辦理注冊手續。學生因故不能如期注冊,須及時向所在教學單位提交暫緩注冊申請,經批準后,方可暫緩注冊。未經注冊的學生,學校取消其選課資格,不能參加正常的教學組織活動。

          (一)未按學校規定繳納學費或者有其他不符合注冊條件的,不予注冊。

          (二)家庭經濟困難的學生可按相關規定申請助學貸款、助學金、特困補助或者其它形式資助,辦理有關手續后進行注冊。

          (三)注冊由學生本人持學生證在指定時間內到指定地點辦理,不得由他人代辦。除申請困難補助外,暫緩注冊期不得超過兩周。

          第二章            學習年限

          第六條 學習年限自新生報到注冊之日起計算,分具有學籍時間和在校累計時間;任一時間達到規定限值即為達到學習年限。

          第七條 學校允許學生分階段完成學業,但具有學籍時間(含休學和保留學籍時間,但不計入服兵役時間)不得超過專業規定學制的兩倍,在校累計時間不超過專業規定學制的1.5倍。

          第八條 學生在校學習期間應按專業編入相應年級的相應班級,并參加班級活動;學費按編入年級的收費標準執行。

          第九條 前期已修課程成績均分在80分以上者,可申請提前修讀后續課程。提前修讀課程獲得的學分大于當年在修課程學分總數1/2者,經本人申請,教學單位審核,教務處批準,可編入高一年級學習。

          第十條 學生主動要求或因學業原因留級的,辦理相關手續后編入下一年級學習。

          第三章            課程修讀

          第十一條      學生修讀課程分為必修課程和選修課程。

          (一)必修課是專業人才培養方案要求學生必須完成修讀的課程,包括公共基礎課、專業基礎課、專業課以及實踐教學環節等。

          (二)選修課程包括公共選修課、外語類課程、專業選修課、跨專業選修課程等。選修課程獲得的學分必須達到學校規定的該類別課程畢業最低學分要求方可畢業。

          第十二條      課程免修。

          (一)  編入下一年級學習的學生,可以申請免修與上一年級教學大綱相同且成績合格的課程;免修手續于每學期前三周到教務處辦理。

          (二)  依據專業人才培養要求單招班、藝術類專業學生,在校期間參加學校組織的國家英語四級考試,考試成績達425分,可向教務處申請免修后續大學英語課程。

          (三)  參加創新創業、社會實踐等活動以及發表論文、獲得專利等與專業學習、學業要求相關的經歷、成果,可按《南京工程學院大學生創新創業實踐與綜合素質拓展學分管理辦法》申請免修相應的課程;

          (四)  退役復學學生的課程免修以國家相關文件要求為準。

          第十三條      課程重修。重修是指學生理論課程或實踐教學環節進行的再次修讀。學生申請重修的流程及要求按《南京工程學院學生重考、重修管理辦法(修訂)》執行。

          第十四條      輔修專業。為培養復合型人才,學生在學有余力前提下,可依據自身發展需要輔修其他專業。

          (一)主修專業必修課程平均成績高于70分且具備輔修專業先期課程基礎的學生,經所在教學單位同意,教務處審核可申請輔修;

          (二)輔修專業一般于第三學年第一學期由學生自主選擇;

          (三)輔修其它專業的學生,必須在規定的學習年限內,完成主修和輔修專業培養方案所規定的學業;

          (四)若主、輔專業培養方案中出現相同課程,經所在教學單位同意,學分多或相同的課程可替代相關專業的課程。輔修專業培養方案中,被替代的學分最多不得超過一半;

          (五)修滿輔修專業規定學業的學生,學校承認其輔修專業資格,頒發輔修專業證書。

          第四章            考核與成績記載

          第十五條      學生必須參加修讀課程和各種教育教學環節(以下統稱課程)的考核,合格后方可取得相應學分。學生可通過教務管理系統查詢自己的成績。學生畢業后成績單交學校檔案館保存。

          第十六條      課程成績評定方式由課程教學大綱規定。課程成績有百分制和等級制兩種記分方式。等級制與百分制的折算關系如下:


          五級制

          優秀

          良好

          中等

          及格

          不及格

          百分制

          90-100

          80-89.9

          70-79.9

          60-69.9

          0-59.9


          第十七條      理論課程總評成績不及格的學生,可在學校規定時間內重考一次。重考的流程與相關規定按《南京工程學院學生重考、重修管理辦法(修訂)》執行。

          第十八條      學生在校期間參加學校組織的國家英語四、六級考試、江蘇省計算機等級考試和全國計算機等級考試,取得的成績記入學生成績檔案。

          第十九條      學分認定。學分是學生學習質量的計量單位,按學期計算。學分的具體計算方法依據培養方案規定執行。

          (一)學生在校期間參加“助學二學歷”所獲得的學分,按《南京工程學院全日制在校生“助學二學歷”學分認定管理辦法》相關規定執行;

          (二)學生在校期間參加學校組織的境外交流項目按《南京工程學院海外交流項目學分認定管理辦法》相關規定執行;

          (三)學生在校期間因轉專業產生修讀課程變化需要學分認定,按《南京工程學院轉專業實施辦法》相關規定執行;

          (四)學生在校期間參加創新創業、社會實踐等活動以及發表論文、獲得專利授權與專業學習、學業要求相關經歷、成果的學分認定,按《南京工程學院大學生創新創業實踐與綜合素質拓展學分管理辦法》相關規定執行;

          (五)學生在校期間參加學校認定的在線開放課程學習所獲得的學分,通過教務處審核后,予以承認;

          (六)學生在校期間,可提交《南京工程學院旁聽課程申請表》申請修讀校內其它專業非跨專業選修的課程,經審批并辦理相關手續后跟班修讀。所修學分可認定為跨專業選修課程學分;

          (七)學生因故中斷學業,重新參加高考,被我校錄取者,在其原就讀高校學習期間所修課程及已獲得學分,可以向學校提出學分認定申請,通過學生所在教學單位及教務處審核后,予以承認。

          第二十條      學校建立學生學業成績檔案管理制度,真實、完整地記載、出具學生學業成績,對通過重考、重修獲得的成績,予以標注。

          學生嚴重違反考核紀律或者作弊的,該課程考核成績記為無效,并視其違紀或者作弊情節,給予相應的紀律處分。

          第二十一條             學分績點是學生學習質量的評價指標,學分績點分課程績點和平均學分績點(GPA)。

          課程績點是反映學生對某門課程的學習質量,由該課程在校期間取得的最高分以及最高分所對應的考試性質(正考、重考、重修)來確定。課程績點與考試性質的對照表如下:

          正考取得的百分制成績績點對照表

          序號

          成績分數段

          對應績點

          1

          95≤X≤100

          5

          2

          90≤X<95

          4.5

          3

          85≤X<90

          4

          4

          80≤X<85

          3.5

          5

          75≤X<80

          3

          6

          70≤X<75

          2.5

          7

          65≤X<70

          2

          8

          60≤X<65

          1

          9

          X<60

          0

          正考取得的等級制成績績點對照表

          序號

          成績

          對應的績點

          1

          優秀

          4.5

          2

          良好

          3.5

          3

          中等

          2.5

          4

          及格

          1.5

          5

          不及格

          0

          重考.重修取得的百分制成績績點對照表

          序號

          成績分數段

          對應績點

          1

          95≤X≤100

          4.5

          2

          90≤X<95

          4

          3

          85≤X<90

          3.5

          4

          80≤X<85

          3

          5

          75≤X<80

          2.5

          6

          70≤X<75

          2

          7

          65≤X<70

          1.5

          8

          60≤X<65

          1

          9

          X<60

          0

          重考.重修取得的等級制成績績點對照表

          序號

          成績

          對應的績點

          1

          優秀

          4

          2

          良好

          3

          3

          中等

          2

          4

          及格

          1

          5

          不及格

          0

          平均學分績點是反映學生學習的整體質量,是獲得學位授予資格的重要條件,其計算方法為:

          平均學分績點=Σ(課程學分×課程績點)/Σ課程學分(四舍五入保留兩位小數)

          納入平均學分績點計算的課程含人才培養方案中所有必修課程、外語類課程、專業選修課程以及實踐教學環節。

          專業選修課按畢業要求的最低任選學分要求,取獲得成績最高的課程計算平均學分績點。

          公共選修課、跨專業選修課不計入平均學分績點。

          第五章            轉專業與轉學

          第二十二條            學生在學習期間對其他專業有興趣和專長的,可以申請轉專業。學生轉專業按《南京工程學院全日制本科生轉專業實施辦法》中的相關規定執行。

          第二十三條            學生一般不得轉學。如患病或者確有特殊困難,無法在我校繼續學習的,可以申請轉學。轉學由本人向所在教學單位提交《南京工程學院學生轉學申請表》申請,經學校審核,校長辦公會核準后,按教育部、江蘇省教育廳和學校相關規定辦理。有以下情形之一,不得轉學:

          (一)入學未滿一學期或者畢業前一年的;

          (二)以定向就業招生錄取的;

          (三)因故休學尚未復學的;

          (四)應予退學或受到開除學籍處分的;

          (五)無正當轉學理由的。

          第二十四條            外校本科生轉入我校,按教育部、江蘇省教育廳和學校的有關規定辦理。轉入我校后的課程修讀和學費繳納:

          (一)須補修轉入專業先期應修課程,達到轉入專業培養方案規定要求方能畢業。學生原專業獲得的學分通過審核的可予以承認。

          (二)按轉入專業學費標準繳納學費。

          第六章            休學與復學

          第二十五條            學生申請休學或者學校認為應當休學的,經學校批準,可以休學。休學時間計入學習年限。學生有下列情形之一者,應予休學,休學時間以學期計:

          (一)因病經校醫療部門診斷,須停課治療、休養時間超過五周(含五周)者;

          (二)注冊后在一學期內請假缺課時間達到該學期總學時1/4者;

          (三)因心理疾病不能適應校園生活,經校心理健康咨詢中心建議,本人申請或監護人同意需要休學者;

          (四)因某種特殊原因,本人申請和學校認可需要休學者。

          第二十六條            在校學生因創業需要可提出休學申請。

          第二十七條            在學校批準的休學限期內,學校為休學學生保留學籍。

          除休學外,學生有下列情形之一者,可申請保留學籍:

          (一)應征入伍,學校保留其學籍至退役后兩年。其保留學籍時間不計入學習年限。

          (二)學生參加學校組織的境外聯合培養項目。

          第二十八條            學生休學或保留學籍按照下列規定辦理:

          (一)學生申請休學或其他原因保留學籍,由學生本人填寫《學生學籍異動申請表》,提供相關證明材料,并經學校批準后,辦理手續離校。未辦理休學手續而擅自離校達兩周者,視為自動退學。

          (二)學生在休學或其他原因保留學籍期間,應辦理離校手續,不得在學校居住。學生在該期間,無須注冊,不享受在校注冊生權利;發生的行為由學生自行負責;

          (三)因病休學的學生的醫療費用按國家及當地的有關規定處理。

          第二十九條            學生復學按下列規定辦理:

          (一)學生可于學期開學第一周向學校提交復學申請,填寫《學生學籍異動申請表》,持有關證明向教學單位申請復學,經學校審批同意,可以辦理復學手續。

          (二)教務處根據復學學生已修課程及學分數,編入相應年級與班級。學生應按所編入班級專業的標準繳納學費;

          (三)因病休學的學生,須經學校指定醫院診斷已康復,并經學校醫療部門復查合格,方可申請復學。因心理原因或精神疾病休學的學生必須出具指定專業醫院的康復證明;

          (四)應征入伍的學生,憑退役證、退伍證明等材料申請復學;

          (五)休學或其他原因保留學籍期間,如有違法行為者,取消復學資格。

          第三十條      學生申請復學時,若原專業已被調整、合并或中斷招生,學校將根據專業設置安排到相關專業學習。

          第七章            學業預警與學業提示

          第三十一條            學業預警與學業提示是加強學生學業管理的重要手段,通過學校、家長、學生共同協作,提高學生自我管理、自我約束能力,督促學生端正學習態度,努力學習,順利完成學業。

          第三十二條            學業預警與學業提示工作每學期開展一次。

          第三十三條            學生在校學習期間,有下列情形之一,給予學業預警:

          (一)在校期間累計不及格達15學分者;

          (二)一年級學生,任一學期累計不及格達10學分者;

          (三)畢業班學生,在校最后一個學期仍有不及格課程者;

          (四)畢業班學生,在校最后一個學期公共選修課、跨專業選修課未達學校規定要求者。

          第三十四條            學生在校學習期間,有下列情形之一,給予學業提示:

          (一)三年級及以上學生,外語類課程獲得學分未達畢業學分要求者;

          (二)畢業班學生,任一類型選修課程獲得學分未達畢業學分要求者;

          (三)畢業班學生,計算機等級考試未通過者。

          第三十五條            每學期初由教務處根據學業成績統計學業預警與學業提示的學生名單,并通報各教學單位,由學生所在教學單位向學生提出書面預警,向學生家長寄發《學業預警通知書》,并對相關材料及時處理,建立檔案留存。

          第八章            留級、試讀、退學

          第三十六條            留級規定。凡學生所學課程(不含公共選修課程、跨專業選修課程)獲得學分低于以下標準者,應轉入下一年級學習:

          一年級結束時,獲得學分低于20學分;

          二年級結束時,獲得學分低于60學分;

          三年級結束時,獲得學分低于100學分;

          四年級結束時,獲得學分低于140學分(本條僅適用于五年制專業學生)。

          畢業學期前累計未通過的課程學分(不含公共選修課、跨專業選修課)≥30學分者,不得參加畢業設計(論文)環節,須編入下一年級學習,如學習年限已滿,應辦理退學手續。

          第三十七條            試讀規定

          (一)第一次達到留級標準的學生,可以由學生本人提出跟班試讀申請,經學生家長同意,學生所在教學單位主管領導批準,報教務處審批同意,學生可以繼續跟班學習,但是學籍紀錄中要進行相應的記載。

          未在規定時間內申請跟班試讀或跟班試讀申請未被批準者,必須轉入下一年級學習。

          (二)第二次達到留級標準的學生,可向學校提出留級試讀申請,學校視其學業情況決定是否給予留級試讀機會。

          (1)留級試讀須由學生本人及家長提出申請,經學生所在教學單位同意,報教務處批準后,辦理留級試讀手續;

          (2)學生只有一次留級試讀機會,留級試讀期為一年,留級試讀期間學校保留其學籍。留級試讀期間,如學生學習

          不努力或發生違紀行為,即中止留級試讀,責令退學。

          (3)未在規定時間內申請留級試讀或留級試讀申請未被批準者,應予以退學。

          第三十八條            學生有下列情形之一,應取消學籍,予以退學:

          (一)在校具有學籍的時間超過學習年限規定且不滿足結業條件者;

          (二)累計在校實際學習的時間超過學習年限規定者;

          (三)休學或其他原因保留學籍期滿不辦理復學手續或經復查不符合復學條件者;

          (四)第三次達到留級標準的學生,應取消學籍,予以退學。

          (五)超過學校規定期限未注冊又未履行暫緩注冊手續者;

          (六)一學期曠課超過60學時或未經批準連續兩周未參加學校規定的教學活動者;

          (七)有既往病史,由于本人隱瞞而錄取在限考專業者;

          (八)根據學校指定醫院確診,患有精神分裂癥、癲癇病和其他不宜在校繼續就讀的疾病,且經連續休學兩年仍無法治愈者;

          (九)意外傷殘不能繼續在校學習者;

          (十)其它應予退學者;

          第三十九條            學生退學按下列處理程序辦理:

          (一)學生本人申請自愿退學。

          處理程序為:

          (1)由學生本人提出申請,并填寫《學生學籍異動申請表》;

          (2)學生所在教學單位提出處理意見;

          (3)經教務處合法性審查,分管學校領導批準后,辦理退學手續。

          (二)達到第三十八條第(一)、(二)、(三)、(四)條款者。

          處理程序為:

          (1)教務處進行學業情況審核,并提出退學處理建議;

          (2)學生所在教學單位告知學生作出退學處理的事實、理由及依據,并同時告知學生享有陳述和申辯的權利,聽取學生的陳述和申辯;

          (3)教務處配合學校相關部門,對學生學業情況及申辯情況,再次進行合法性審查后,提交校長辦公會研究決定。

          (三)達到第三十八條第(五)、(六)、(七)、(八)、(九)、(十)條款者。

          處理程序為:

          (1)學生所在教學單位根據學生具體情況,并提出退學處理建議;

          (2)由學生所在教學單位告知學生作出退學處理的事實、理由及依據,并同時告知學生享有陳述和申辯的權利,聽取學生的陳述和申辯;

          (3)教務處配合學校相關部門,對學生情況及申辯情況,再次進行合法性審查后,提交校長辦公會研究決定。

          第四十條      退學學生的退學處理決定的文件由學生所在教學單位送達學生本人,學生拒絕簽收的,可以以留置方式送達;已離校的,可以采取郵寄方式送達;難于聯系的,可以利用學校網站、新聞媒體等以公告方式送達。

          第四十一條            學生退學的善后事宜按下列規定辦理:

          (一)由學生所在教學單位通知退學學生辦理離校手續;

          (二)退學學生應自學校批準退學之日起一周內辦完退學離校手續。因病不能自行回家的,由家長或撫養人負責

          領回;

          (三)學校發給被退學學生退學證明與寫實性學習證明;

          (四)退學學生的檔案由學生所在教學單位退回其家庭所在地,戶口應當按照國家相關規定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地;

          (五)退學學生涉及的學費、住宿費按照學校休退學學生有關費用結算的規定執行。

          第九章            畢業、結業

          第四十二條            學生在規定學習年限內,修完教育教學計劃規定內容,成績合格,達到學校畢業要求的,準予畢業,并在學生離校前頒發畢業證書。符合學位授予條件的,頒發學位證書。

          第四十三條            在畢業審查時,僅因畢業設計(論文)答辯未通過的學生(不含取消答辯資格的學生),經學生本人申請,學校批準,可給予2個月的限期完善畢業設計(論文)工作。在限期內,學生可重新向所在教學單位申請一次答辯考核,經考核合格后可準予畢業。

          第四十四條            有下列情形之一者,按結業處理:

          (一)超過學習年限且未達到畢業標準,作結業處理,由學校發給結業證書,不再換發畢業證書;

          (二)在學習年限內,未達到畢業標準及退學條件的,按下列情況處理:

          1、不及格課程達40學分及以上且不申請延長學習年限者,作結業處理,不再換發畢業證書;

          2、不及格課程在40學分以內且不申請延長學習年限者,可向學校提出結業申請,由學校核準后發給結業證書。該類結業學生,可以參加學校畢業當年統一組織的換證考試,合格者換發畢業證書。

          第十章            學業證書管理

          第四十五條            學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式,以及學生招生錄取時填報的個人信息,填寫、頒發學歷證書、學位證書及其他學業證書。

          學生在校期間變更姓名、出生日期等證書需填寫的個人信息的,應當有合理、充分的理由,由學生本人填寫《南京工程學院個人信息變更申請表》,并提供有法定效力的相應證明文件,經學生所在教學單位、相關部門及教務處審查通過予以變更。

          第四十六條            具有學籍的學生,在規定的學習年限內,修完培養方案規定的全部課程且成績合格并達到《國家學生體質健康標準》者準予畢業,發給畢業證書。

          第四十七條            學生沒有修完培養方案規定的課程而中途退學(被開除學籍者除外)、如滿足在校學習一年以上且至少已取得40學分可頒發肄業證書。肄業年限按實際在校學習年限記載。未經學校批準,擅自離校的學生,取消學籍,不頒發肄業證書。

          第四十八條            對違反國家招生規定取得入學資格或者學籍的,取消學籍,不發給學歷證書、學位證書;已發放學歷證書、學位證書的,一經查實,學校將依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的,一經查實,學校將依法予以撤消。

          第四十九條            畢業證書、結業證書、肄業證書或學位證書遺失或損壞,經本人申請,學校核實后出具相應證明書,證明書與原證書具有同等效力。

          第十一章    學位授予

          第五十條      學士學位授予按《南京工程學院學士學位授予工作實施細則》辦理。

          第十二章    附則

          第五十一條            本《規定》適用于普通全日制本科學生,自2017年9月1日起實施。

          第五十二條            學校可根據教學改革和教學管理需要對本《規定》未盡事宜制定實施細則或單項規定。

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