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      關于進一步做好2019年專轉本、3+2轉段新生入學報到等相關工作的通知

      作者:

      時間:2019-07-06

      閱讀次數:

      來源:

      各學院:

      根據教育部學生司、江蘇省教育廳有關文件要求,在新生入學報到時要對新生的入學資格進行嚴格復查。現將有關專轉本新生入學報到等相關工作通知如下:

      一、進一步加強管理,做好新生入學資格復查工作

      各學院要高度重視新生入學資格復查工作,并成立由學院院長牽頭,班主任、輔導員以及從事學籍管理工作的具體工作人員組成的資格復查機構。要建立工作責任制,并指定專人負責此項工作,責任到人。

      二、入學資格復查工作流程

      1、在新生報到時,各學院應根據教務處提供的《新生信息核對表》及《新生照片核對表》,對照錄取通知書、專科畢業證書、準考證、身份證、學生高考圖像信息和學生本人,按“六對照”的要求進行核對。

      2、核對內容如下:

      1)核對新生錄取通知書上的姓名與《新生信息核對表》、專科畢業證書、身份證上的姓名是否一致。

      2)核對《新生照片核對表》上的照片是否為報到學生本人;同時核對新生所執身份證及專科畢業證書上照片是否為報到學生本人。

      3)核對新生所執身份證號碼與《新生信息核對表》中的身份證號碼是否一致。

      4)核對新生身份證上的出生日期、專科畢業證書上的出生日期與《新生信息核對表》中所列出生日期是否一致。

      4、核對無誤的新生,由本人在《新生信息核對表》與《新生照片核對表》上簽名,表示信息核對無誤。各學院在新生入學通知書上加蓋“已報到”章。

      5、根據教育部最新通知要求,為杜絕冒名頂替現象,各新生班主任要在報到現場使用手機采集新生的圖像信息,并于95日前再次根據教務處提供的新生圖像、新生報到時采集的圖像,新生紙質檔案中的圖像信息與新生本人進行復查。

      6、各新生班主任完成本班新生入學資格復查工作后,要在《新生信息核對表》與《新生照片核對表》上簽名確認復查工作完成。

      7、新生報到結束后,請各學院立即聯系未報到新生,并保存相關聯系記錄,如新生明確表明放棄入學資格,請新生傳真放棄入學資格的說明交學生所在學院存檔。

      8、如有參軍入伍的新生,各學院要及時向教務處上報,并協助新生完成保留入學資格的手續。

      9、請各學院于95日前將已簽字確認的《新生信息核對表》、《新生照片核對表》、新生報到情況總結(格式見附件一),經單位主管領導簽字,加蓋單位公章后上報教務處。

      10、教務處根據報到情況在學信網上進行新生學籍電子注冊。

      三、不予報到的情況

      1、不能出示專科畢業證書原件的專轉本新生,不予報到。

      2、不能出示身份證原件的新生,不予報到。

      3、無錄取通知書與準考證的新生,不予報到。僅帶兩者其一的,在核對新生姓名、照片、身份證信息一致的情況下,可以讓學生暫時辦理住宿手續,待材料補齊完成新生入學審核后,才可以正式報到。如準考證遺失,可返回新生所在專科學校開具證明。

      4、各學院在復查工作中,如發現新生有任意一項信息不符,則不予報到,并及時聯系教務處,帶領學生及相關材料到教務科進行復查。

      四、教材訂購

      因學校不再負責統一供應教材,全體學生均需要根據修讀課程的教材書目,自行決定教材購買方式。

      為保證新生正常上課的需求,學校已與新華書店(學校經招標確定的推薦供應商)校內代辦點協商為新生預備了教材,如需要在新華書店校內代辦點購買教材,請以班級為單位,于831日、91號到新華書店校內代辦點(教學樓南A114室)購買教材。

      五、新生基本信息采集

      因新生學籍電子注冊的工作要求,需要采集學生的個人數據信息(信息格式見附件二)。請各學院組織學生班級進行信息采集,并于95日前將《2019專轉本新生信息采集表》按班級發至教務科郵箱(jwk@njit.edu.cn)。

      附件1 http://www.n2116.com/eWebEditor/sysimage/icon16/doc.gif新生報到情況總結.doc

      附件2:專轉本新生信息采集表

       

      教 務 處

      201976

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